BUREAU DU COMMISSAIRE GENERAL
ADJOINT
Titre
du Poste: Directeur chargé du Département
de l’Administration, des Ressources
Humaines et de la Passation de Marchés.
Grade: Directeur
Relevant de: Commissaire Général Adjoint
Superviseur pour: Chef des Ressources Humaines, Chef
de l’Administration et le Personnel de
Passation de Marchés
Date de mise à jour: 10
Décembre, 2009
DESCRIPTION DU POSTE ET
DEFINITION DES TACHES
DESCRIPTION DU POSTE:
OBJECTIF
Relevant du Commissaire Général
Adjoint, le Directeur chargé de l’Administration, des Ressources Humaines et de
la Passation des Marchés sera responsable de la gestion globale, de la
performance, du développement des fonctions au sein de l’OBR, de la gestion des
fonctions de gestion d’actifs identifiés et s’assurer que le département
apporte un soutien administratif complet à tous les départements de l’OBR afin
d’assurer le bon fonctionnement de l’office.
Principales
Responsabilités Incluent:
S’assurer
que les stratégies administratives sont bien planifiées pour garantir
l’amélioration du rendement du personnel, que les employés sont bien récompensés,
que les carrières des employés sont planifiés et que le capital intellectuel
des employés est développé et maintenu;
Assurer un
recrutement professionnel et la rétention d’un personnel de qualité:
ü -Appliquer les politiques de rémunération
et les processus opérationnels qui garantissent que les efforts des employés
sont reconnus.
ü
La communication avec les employés
ü -Améliorer l’efficacité
opérationnelle du département et contribuer à l’efficacité globale de l’Office
ü -Mettre en oeuvre
des programmes de formation qui assurent que les employés sont formés de telle
manière que les objectifs énoncés ci-dessus sont atteints et élaborer un plan
de formation de 3 ans constamment remis à jour.
Assurer le
bon fonctionnement des fonctions de l’administration des avoirs afin de
s’assurer que:
ü Supervise les divisions sous
son contrôle ainsi que la bonne exécution de leurs fonctions, y compris
l’administration du personnel, la formation et le développement, la
planification et l’administration des avoirs.
ü -Assure l’efficacité de la
gestion financière du département, tel que, dans des Circonstances normales,
les coûts réels ne dépassent pas les budgets prévus et que les coûts soient
réduits sur l’ensemble de l’Office en s’assurant que les employés font leur
travail efficacement.
ü - Mettre en oeuvre des processus qui s’assurent que le département joue
un rôle de leadership en prenant des mesures pour répondre rapidement aux
changements de circonstances et faire des ajustements le cas échéant.
ü Introduire les meilleures
pratiques « du secteur privé », dans tous les aspects de la gestion
des ressources humaines
ü Développer et mettre en oeuvre un système de gestion du rendement du personnel et développer
des liens aux structures de bonus proposées.
ü -Présenter des rapports
périodiques, au Commissaire Général Adjoint, contenant des indicateurs de
rendement ainsi que des plans/prévisions budgétaires.
ü S’assurer que des processus complets sont
conçus pour toutes les activités importantes dans le département et que ces
processus sont enregistrés comme des procédures bien conçues.
ü -Les processus de passation de
marché doivent répondre aux exigences de l’Office, en particulier s’assurer que
l’approvisionnement de matériaux est disponible et lorsque le besoin se fait
sentir adopter les meilleures pratiques internationales conformément aux lois
du Burundi;
ü -Le transport est planifié de
telle sorte qu’il satisfait aux exigences opérationnelles de l’OBR
ü Diriger le changement du
personnel au sein de l’OBR
PROFIL
DU CANDIDAT
Education:
Les candidats devront avoir au
moins une Licence de préférence en Gestion & Administration, ou en
Ressources Humaines, ou en Sciences Sociales ou un domaine connexe. Une
qualification en passation de marchés serait un atout mais non un élément essentiel.
Expérience:
Le candidat retenu devra avoir au
minimum 7 années d’expérience professionnelle en gestion, en ressources humaines
et en administration à un niveau cadre.
Une expérience en gestion et dans
la facilitation des processus de changement est essentielle.
On s’attend à ce que le candidat
retenu apporte, à l’équipe dirigeante de l’OBR, une solide expérience des meilleures
pratiques du secteur privé. Le candidat sera comptable envers le Commissaire
Général Adjoint.
Bien qu’une expérience antérieure
dans le domaine de l’impôt ou dans une institution financière soit souhaitable,
elle n’est pas essentielle pour le bon candidat.
Compétences clés
Ø
Compétences en
communication interpersonnelle, en techniques de négociation
Ø
Une personne
axée sur les personnes
Ø
Avoir des
aptitudes de leader et de guide
Ø
Avoir un bon
sens de la planification
Ø
Connaissance
approfondie de la gestion des ressources humaines
Ø
Connaissance
approfondie de la gestion des avoirs transformés, y compris les principes de
gestion de projet.
Ø
Ne pas avoir
peur de prendre des décisions dans tous les domaines de responsabilité,
comprendre qu’ils affectent l’ensemble de l’OBR
Ø
Compétences en
gestion financière
Ø
Avoir des
connaissances de base en informatique
Contrat: Accepter un contrat de 4 ans à
durée déterminée, renouvelable