CURRICULUM VITAE 1. Fiche de renseignements 1.1. Nom : MAYELE César Abel 1.2. Père : BANCIYE Isaac 1.3. Mère : BAVAHATO 1.4. date de naissance : 14/04/1965 1.5. Lieu de naissance : Ruyaga / Murambi 1.6. commune : Buganda 1.7. Province : Cibitoke 1.8. Adresse de contact : Quartier INSS, 6, Avenue de la culture, Bujumbura/Burundi 1.9. Adresse permanente : Quartier Kigobe Nord, Bujumbura Burundi. Tél. : 257 22 23 57 76 / 79 924 208 1.10. Adresse électronique : mayelecesar@yahoo.fr 1.11. Sexe : Masculin 1.12. Nationalité : Burundaise 1.13. profession : Chargé d'Administration et Finances 2. Qualification A. Master en sciences de l'administration, option développement international (IDP) Andrews University off campus Berrien Springs, MI 49104-0031 * USA (avec spécialisation en micro finance, 2008) ; B. Bac+3 en Gestion, administration et Informatique, Université Adventiste d'Afrique Centrale (RWANDA) B.P 2461 Kigali, Rwanda ; Tél. : (250) 40 750 / 40 751 Fax 40 749 (1993) ; C. Humanités techniques commerciales et administratives (Institut Commercial de Bukavu, DRC, 1986). CONNAISSANCE INFORMATIQUE * Les tableurs : Excel, quatropro, lotus ; * Traitement du texte : WinWord, PowerPoint, Wordperfect, Microsoft word ; * Logiciel de comptabilité : SunAccount, AAA ; * Logiciel de programmation : Dbase, C ++, Pascal ; * Navigation sur Internet ; * La maintenance des ordinateurs. 3. Présentation sommaire de l'expertise ou des compétences professionnelles * 14 ans d'expérience dans la gestion financière et administrative des organisations internationales et celles du secteur privé dont 10 ans aux postes de responsabilités de haut niveau où j'étais impliqué au premier niveau dans la production mensuelle des rapports administratifs et financiers ; conduite de toutes les réformes, dans la gestion des marchés publics pour tous les projets financés par nos différents bailleurs de fond ; * Je maîtrise parfaitement les procédures et les exigences d'une administration efficace quelle qu'elle soit, dans le contexte du partenariat national et international ; * Je suis à l'aise dans la collecte et analyse des données étant donné que je maîtrise parfaitement l'outil informatique ; * J'ai suivi plusieurs ateliers et séminaires de formation sur le droit des marchés publics, code des marchés publics du Burundi, la conduite des réformes, le renforcement des capacités des organisations, la planification, programmation et gestion des projets de développent et d'aide humanitaire, la gestion et administration des organisations à gestion autonome, la résolution pacifique des conflits, éducation à la paix, communication, comment intégrer les groupes vulnérables dans la société, formation des formateurs en technique de plaidoirie, l'auto évaluation des besoins en matière de facilitation des échanges pour le Burundi, la technique de négociation, lobbying et la lutte contre le VIH/SIDA. 4. Présentation détaillée de l'expérience professionnelle pertinente Poste N° 1 : Chargé d'Administration et Finances Employeur : International ALERT Burundi Durée et date d'activités : De Juillet 2009 jusqu'à présent Lieu de travail : Bujumbura Bailleurs : Royaume Unis, PNUD Référence : Tracy DEXTER, Chef de Mission, International ALERT Burundi, Tél. (257) 22 24 66 58 ; mobile : (257) 79 922 150 : E.mail : tdexter@international-alert.org Responsabilité N° 1 : Chargé d'Administration Taches : En collaboration direct avec la Directrice Pays et le chargé de technologie de l'information avec les facilités de toute l'équipe basée à Londres: * Mettre en oeuvre et faire le suivi de tous les règlements et systèmes en vigueur; * Veiller à ce que le bureau soit en ordre et sécurisé; s'assurer que les loyers sont payés à temps et que l'eau et électricité soit permanent ; * La gestion de véhicule, équipements informatiques, la fourniture du bureau et autres actifs.; * Maintenir un inventaire de tous les équipements de l'organisation; * Assurer l'exécution et le respect des règles d'hygiène et de sécurité au bureau; * Accomplissement et renouvellement des règlements d'assurance; * S'assurer qu'une excellente technologie de l'information et système de communication sont en place et fonctionnent correctement en coordination avec; * Enregistrer et faire le suivi des présences des employés et leurs mouvements; * Aider à organiser des réunions, conférence si c'est nécessaire, en coordination avec le bureau et l'Assistant au Chargé de programme; * Développer un manuel de procédure de passation des marchés publics et assurer que toutes les fournitures sont bien stockées; * Coordonner le développement, suivi et la mise à jour du plan de sécurité et s'assurer que ce plan est suivi par tous les membres du staff ; * Rédiger toutes les correspondances ; . Responsabilité N°2 : Chargé des Finances et Ressources humaines * Assurer un suivi régulier de la situation financière et des autres avoirs de l'Organisation. * Vérifier la véracité des documents comptables reçus y compris leur exactitude, leur légalité et leur lien avec le projet ; * Numéroter tous les payements opérés en faisant référence au plan comptable et en veillant à ce que la dépense concerne le projet présenté dans le budget du bailleur. * Etre sur que les autorisations du Chef de Mission ou de son délégué, au moment où elles sont requises, sont exemptes de fraude et sont bien documentées ; * Emettre des reçus de payement (Operating Cash Receipts) et assurer une bonne distribution de fonds; * Superviser la préparation d'un journal de paie (payroll) tout en veillant à ce que toutes les fiches d'emploi du temps (Timesheets) soient bien complétées et signées par l'employé. * Préparer chaque mois un rapprochement bancaire basé sur les dates de l'historique des comptes ; * Préparer à chaque fin de période des Rapport des Dépenses du Bureau de Terrain (Field Office Expenditures Report) ; * Préparer à chaque fin de période une Situation Financière du Bureau (Rollforward) ; * Maintenir un bon classement des documents comptables de l'Organisation; * Installer un système permettant au Projet d'avoir toujours un niveau acceptable de fonds dans la caisse et dans la banque ; * Etablir un système qui permet d'être sur que toutes les avances données ont été justifiées et dans les délais raisonnables ; * Participer dans la rédaction des propositions de projets notamment dans la budgétisation ; * Assure le Monitoring des budgets des projets ; * Organiser un système de gestion des ressources humaines fiable, économique, transparent et respectant les clauses du contrat avec le bailleur. Ce système doit comprendre : o Des dossiers personnels du staff ; o Les congés ; o Les soins médicaux, etc. * Superviser l'équipe d'administration et finances pour l'accomplissement de toutes leur taches ; * * Servir de conseiller du Chef de Mission en matière administrative et financière. Responsabilité N°3 : Chargé de la gestion des marchés * Définir les besoins de la commande en collaboration avec le chargé des programmes et les responsables des projets ; * Définir les procédures et critère d'appel d'offre et de passation de marchés ; * Définir la publicité adaptée à chaque marché ; * Organiser une consultation des offres pour chaque dépense engagée ; * Participer à l'ouverture des offres et présélectionner les trois premiers qui ont eu beaucoup de point ; * Rédiger un procès verbal de la commission technique chargée de l'ouverture des offres qui est contresigné par tous les membres de la commission ; * Vérifier avec les autres membres de la commission la véracité des informations fournies par le soumissionnaire gagnant ; * Rédiger un bon de commande suivant les termes de référence adopté ; * Veuillez à ce que les délais de livraison soient respectés ; * Participer à la réception des produits ou services commandés et vérifier si c'est conforme à la commande ou aux clauses du contrat. Poste N°2 : Coordinateur des Projets Employeur : Association des Commerçants du Burundi (A.CO.BU) Durée et date d'activités : de novembre 2006 jusqu'au 10 juillet 2009 Lieu de travail : Bujumbura avec les descentes sur terrain à l'intérieur du pays Référence : NDIKUMANA Constantin, Président de l'A.CO.BU Bailleurs : Cotisation des membres, le ministère du commerce Responsabilité N° 1: Concepteur des projets Tâches : - Faire une évaluation participative des besoins du groupe cible ; - En association avec les bénéficiaires, proposer et écrire des projets ciblés ; - Entrer en contact avec les différents bailleurs de fonds ; - Assister aux différentes réunions avec nos partenaires. Responsabilité N° 2: Suivi évaluation des programmes Tâches : - Garantir une mise en œuvre du programme conforme à ses objectifs et aux orientations stratégiques ; - Assurer une gestion financière du programme en étroite collaboration avec le Responsable Administratif et Financier du Programme ; - Participer à la mise en œuvre du programme d'A.CO.BU, à l'organisation et à la coordination des activités ; - Faire le suivi évaluation des projets en exécutions ; - Contribuer à l'élaboration des fiches de projets à soumettre aux différents bailleurs de fonds pour financement et assurer la gestion technique et budgétaire de ces projets. Responsabilité N°3 : Membre des commissions : - Comité de Pilotage Conjoint avec le Gouvernement pour la Consolidation de la paix (BINUB) ; - Membre de la commission chargée d'ouverture des offres de tous les projets financés par le projet ARCANE pour le compte du secteur privé; - Comité de Suivi des Etudes sur le Climat des Affaires au Burundi (Banque mondiale) ; - Comité de suivi du Projet d'Appui au Renforcement des Capacités des Acteurs Non Etatiques " (9ème FED) ; - Commission chargée de suivi de la restructuration du secteur privé. (Ministère du commerce) - Forum sur de la Société Civile pour le Renforcement de la Bonne Gouvernance où j'occupe le poste de Commissaires aux finances - Forum national de développement et de politique commerciale Poste N° 3 : Assistant au Directeur des Programmes Employeur : ADRA Burundi Durée et date d'activités : Du 1er septembre 2006 jusqu'au 31 octobre 2006 Lieu de travail : Bujumbura Bailleurs : ADRA DANMARK Référence : DANIEL Dos Santos, Directeur National, ADRA Burundi et Rwanda, Tél. (250) 57 4 7 70 / 58 37 55 ; mobile : (250) 08 30 28 16 : E.mail : cd@adra.org.rwa Responsabilité N°.1 : Evaluation de l'état et le degré de pauvreté de la population dans trois communes périphériques de la capitale Bujumbura Tâches : - Conduire une évaluation participatives des besoins de la population de la commune urbaine de Kinama, Kamenge, et Cibitoke ; - Donner le panorama de la situation sociale et économique de ces trois localités avec les données et indicateurs chiffrés ; - Présenter un plan de développement socio-économique de ces trois communes. Poste N° 4 : Directeur Administratif et Financier Employeur : ADRA BURUNDI Durée et date d'activités : De 1998 jusqu'au 31 août 2006 Lieu de travail : Bujumbura, avec des descentes sur terrain à l'intérieur du pays Bailleurs : PNUD, HCR, PAM, Gouvernement danois, le Gouvernement belge, USAID, le Gouvernement japonais Référence : DANIEL Dos Santos, Directeur National, ADRA Burundi et Rwanda, Tél. (250) 57 4 7 70 / 58 37 55 ; mobile : (250) 08 30 28 16 : E.mail : cd@adra.org.rwa Responsabilité N°.1 : Responsable du Service des Finances : Tâches : o Elaborer et mettre en place le manuel de procédures financières ; o Elaborer tous les budgets des projets en collaboration avec le chef des Programmes ; o Elaborer le budget de l'administration ; o Gestion et suivi de tous les budgets d'ADRA ; o Proposer la révision des budgets en cas de besoin ; o Superviser tous les comptables ; o Analyser tous les états financiers et faire des corrections nécessaires ; o Faire respecter les exigences des bailleurs des fonds ; o Envoyer les rapports financiers aux différents partenaires. Responsabilité N°.2 : Service du contrôle Interne Tâches : o Elaborer les procédures du contrôle interne ; o Organiser les contrôles internes de tous les projets et administration ; o Proposer des recommandations pour l'amélioration du contrôle interne ; o Faire le suivi pour s'assurer que l'aide arrive à la dernière destination (groupe cible) ; o Diriger la commission chargée du suivi évaluation des projets. Responsabilité N° 3 : Service d'approvisionnement Tâches : * Définir les besoins de la commande en collaboration avec le chargé des programmes et les responsables des projets ; * Définir les procédures et critère d'appel d'offre et de passation de marchés ; * Définir la publicité adaptée à chaque marché ; * Organiser une consultation des offres pour chaque dépense engagée ; * Participer à l'ouverture des offres et présélectionner les trois premiers qui ont eu beaucoup de point ; * Rédiger un procès verbal de la commission technique chargée de l'ouverture des offres qui est contresigné par tous les membres de la commission ; * Vérifier avec les autres membres de la commission la véracité des informations fournies par le soumissionnaire gagnant ; * Sélectionner le soumissionnaire gagnant en collaboration avec les membres de la commission d'ouverture des offres ; * Rédiger un bon de commande suivant les termes de référence adopté pour le marché concerné ; * Veuillez à ce que les délais de livraison soient respectés ; * Participer à la réception des produits ou services commandés et vérifier si c'est conforme à la commande ou aux clauses du contrat ; * S'assurer que toutes les factures de nos fournisseurs sont payées à temps ; * S'assurer que toutes les démarches de dédouanement sont correctement faites ; * S'assurer que toutes les commandes ont été faites à temps ; * Gestion générale du patrimoine de l'organisation ; * Approuver toutes les commandes et leurs paiements ; * Gestion du système informatique ; * Gestion de la logistique. Responsabilité N° 4 : Relations publiques Tâches : o Représenter l'organisation auprès des différents partenaires en cas d'absence du Directeur ; o Répondre à toutes les correspondances ; o Rédiger tous les rapports du comité administratif ; o Communiquer toutes les décisions prises par le comité administratif ; o Membre du comité exécutif qui est le conseil d'administration ; o Membre du comité administratif qui est l'organe de gestion quotidienne de l'organisation. Responsabilité N° 5 : Service du personnel Tâches : o Gestion générale du personnel ; o S'assurer que les déclarations et paiement à l'INSS sont payés à temps ; o S'assurer que les salaires et les différentes déductions sont calculés selon les normes du gouvernement et que les taxes sont payés à temps ; o S'assurer que les documents exigés par l'inspection du travail sont bien tenus et à jour. Poste N°5 : Comptable Employeur : Association des Eglises Adventistes du 7eme Jour au Burundi Durée et date d'activités : De 1994-1998 Lieu de travail : Bujumbura Responsabilité : Tenir toute la comptabilité Tâches : o Installer et initier les comptables à l'utilisation du système comptable informatisé ; o Faire toutes les opérations comptables ; o Préparer les Etats financiers ; o Analyse des Etats financiers ; o Faire des approvisionnements ; o Préparer les salaires ; o Faire des réconciliations bancaires et de caisse ; o Elaborer un plan comptable pour les Services de Santé Adventiste ; o Mettre en place un système de comptabilité des Services de Santé Adventiste. Poste N° 6 : Gérant du stock au Service des Semences Sélectionnées Employeur : Coopération Technique Belge Durée et date d'activité : 1990 Lieu de travail : Kigali, Rwanda Responsabilité 1 : S'assurer de la bonne gestion de tout le stock Tâches : o Recevoir tout le matériel et semence qui entre dans le stock ; o Remplir les documents de stock ; o Faire l'inventaire physique mensuellement ; o Donner le rapport journalier sur l'état de stock. Travail de consultant : Poste N°1: Conférencier Employeur : Observatoire de l'Action Gouvernementale (OAG) Durée et date d'activité : le 17 mars 2005 L'intitulé de l'exposé : La participation de la société civile dans l'exercice de programmation Thème : Les raisons pour l'implication des acteurs non étatiques, questions clefs et comment les aborder Personne de référence : Déon NZUNOGERA, chargé des programmes, GSM : 924 691 Poste N° 2 : Conférencier Employeur : Action Contre la Pauvreté Durée et la date d'activité : 24-25/10/2003 L'intitulé de l'exposé : La problématique de l'aide socio-économique apportée aux personnes vivant avec le VIH/SIDA et malades du sida Thème : Les meilleures pratiques pour apporter de l'aide socio-économique aux personnes vivant avec le VIH/SIDA et malades du sida Personne de référence : Hon. SAMANDARI Jean, Représentant Légal de l'Action Contre la Pauvreté, E.mail : acprl@yahoo.fr; GSM : 600 734 Poste N° 3: Coordonnateur des activités d'observation électorale dans la province de Bujumbura. Employeur: Cadre National de Concertation et d'Action de la Société Civile (CNCA) Durée et date d'activité: du 3 juin au 8 juillet 2005 Titre de la mission: Coordonner toutes les activités d'observation électorale communales dans toutes les communes de Bujumbura rurale pour le compte du CNCA Personne de référence: Professeur SUGURU Sylvère, Université des Grands Lacs; Tél.: 927 522, e.mail: ssuguru@onatel.bi Poste N° 5 : Observation électorale des sénatoriales dans Bujumbura la province Bujumbura Employeur : Cadre National de Concertation et d'Action de la Société Civile (CNCA) Durée et date d'activité : le 29 juillet 2005 Personne de référence : Professeur SUGURU Silvère, Président du CNCA, Tél. : 927 522, e.mail : ssuguru@onatel.bi Poste N° 6 : Identification des partenaires potentiels dans le cadre du " Projet d'Appui à la mise en place de Cadre de Dialogue entre les partenaires nationaux " Employeur : PNUD Durée et date d'activité : du 1er septembre au 5 octobre 2007 Personne de référence : Monsieur Pierre Bardoux, Tél. (257) 79 908 058 5. Liste des publications, le cas échéant - Evaluation des besoins de la population dans la zone de Gatumba en commune Mutimbuzi, 2002 ; - Enquête et évaluation du programme de reconstruction/réinstallation de la population déplacée et rapatriée dans les provinces Muyinga et Makamba, 2004 ; - Etude sur l'harmonisation des salaires et frais de mission au sein des ONGs international oeuvrant au Burundi, 2003 ; - Etude sur la problématique de l'aide socio-économique apportée aux personnes séro positives et les personnes malades du sida, 2002 ; - Etude sur l'attitude des habitants des zones Kanyosha et Musaga face au dépistage volontaire comme moyen de lutte contre le sida ; - Etude sur la micro finance comme moteur du développement des pays du tiers monde, 2004 ; - Etude sur la réforme agraire : les paysannats sans terre, un problème toujours plus aiguë ; comment s'attaquer au problème des sans terre ? 2005 ; - Etude sur les problèmes éthiques liés à l'introduction de la culture du riz dans la commune de Gihanga au Burundi, 2005 ; - Etude sur la problématique de l'aide d'urgence apportée par les ONGs internationales au Burundi, Cas typique du projet de nutrition dans la province de Karusi, 2005 ; - Etude sur les problèmes éthiques liés au potentiel de la biotechnologie en Afrique, 2006 ; - Les problèmes éthiques de la réinstallation des populations rapatriées et déplacées de guerre au Burundi, 2006 ; - Etude sur " les Contraintes d'accès aux Services financiers dans le milieu rural, Cas de la COSPEC " ; 6. Langues de travail : Français, Anglais, Swahili 7. Autres informations utiles et justifications * Membre fondateur de l'Association Action Contre la Pauvreté ; * Membre fondateur de l'Association pour le Développement des Initiatives de la femme (ADIF) ; * Membre fondateur du Forum des Organisations de la Société Civile pour la Promotion de la bonne Gouvernance (TSIMBATAZINTWARIBEREYE) où j'occupe le poste de Commissaire aux Finances. 8. Passe-temps favoris : Natation, Marche, Assister au football et autres sports de masse Je jure sur mon honneur que les renseignements ci hauts fournis sont sincères et conformes à la réalité. Fait à Bujumbura, le 24/12/2009 César Abel MAYELE ?? ?? ?? ?? (Réf. OBR2004) ; (Réf. OBR 1002) ; (Réf. OBR 4002) (Réf. OBR 2004) ; (Réf. OBR 1002) ; (Réf. OBR 4002)